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- परिभाषा - दस्तावेज़ प्रबंधन का क्या अर्थ है?
- Microsoft Azure और Microsoft क्लाउड का परिचय | इस गाइड के दौरान, आप जानेंगे कि क्लाउड कंप्यूटिंग क्या है और Microsoft Azure आपको क्लाउड से अपना व्यवसाय चलाने और चलाने में कैसे मदद कर सकता है।
- Techopedia दस्तावेज़ प्रबंधन की व्याख्या करता है
परिभाषा - दस्तावेज़ प्रबंधन का क्या अर्थ है?
दस्तावेज़ प्रबंधन वर्कफ़्लो प्रगति और व्यावसायिक परिणामों के उद्देश्य के लिए डेटा संग्रहीत करने, पता लगाने, अद्यतन करने और साझा करने की प्रक्रिया है। विशिष्ट सर्वरों के भीतर केंद्रीकृत साझाकरण और डेटा संग्रहण संगठनों को संरक्षित डेटा को सुरक्षित रखने के साथ-साथ कुशलतापूर्वक और प्रभावी ढंग से जानकारी तक पहुंचने में मदद करता है। प्रोग्राम और सर्वर का उपयोग दस्तावेज़ प्रबंधन की प्रक्रिया में किया जाता है। महत्वपूर्ण मेटाडेटा केंद्रीकृत है, विकेंद्रीकृत या पता लगाने में मुश्किल के विपरीत।
Microsoft Azure और Microsoft क्लाउड का परिचय | इस गाइड के दौरान, आप जानेंगे कि क्लाउड कंप्यूटिंग क्या है और Microsoft Azure आपको क्लाउड से अपना व्यवसाय चलाने और चलाने में कैसे मदद कर सकता है।
Techopedia दस्तावेज़ प्रबंधन की व्याख्या करता है
एक साझा सर्वर पर डेटा साझा करने और साझा फ़ाइलों के भीतर, दस्तावेज़ प्रबंधन केवल अधिकृत उपयोगकर्ताओं को पहले से मौजूद डेटा को संपादित करने और जोड़ने के लिए अनुमति देता है। यह भी सुनिश्चित करता है कि डाउनलोड केवल उन लोगों द्वारा किया जाता है जो अधिकृत हैं। इसकी सुरक्षा को सुनिश्चित करने के लिए डेटा को एन्क्रिप्ट किया जा सकता है।
दस्तावेज़ों को प्रबंधित करने के लिए नामित सर्वर में कार्य प्रबंधन को अधिकतम करने और समग्र संगठनात्मक वर्कफ़्लो में सहायता के लिए अंतर्निहित वर्कफ़्लो अनुप्रयोग शामिल हो सकते हैं। दस्तावेज़ प्रबंधन प्रक्रिया के दौरान मानव कार्यों की स्वचालित ट्रैकिंग होती है। कस्टम वर्कफ़्लो क्षमताओं का निर्माण सामान्य टेम्पलेट usages के साथ किया जा सकता है, दोहराए जाने वाले दस्तावेज़ निर्माण की आवश्यकता को समाप्त करता है।