विषय
- वर्चुअल नेटवर्क, क्लाउड होस्टिंग, मोबाइल डिवाइसेस और रिमोट मैनेजमेंट का वादा
- सुविधाओं का प्रबंधन
- एक वितरित कार्यबल
- परिवर्तन के एजेंट के रूप में कार्यकारी अधिकारी
- नो बग्स, नो स्ट्रेस - योर स्टेप बाय स्टेप गाइड बाय स्टेप गाइड टू लाइफ-चेंजिंग सॉफ्टवेर विदाउट योर लाइफ
- अंतिम निर्धारण कारक
स्रोत: नेमिया / ड्रीमस्टाइम डॉट कॉम
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दिन-प्रतिदिन प्रबंधन तेजी से बदल रहा है, लेकिन क्या ईंट-और-मोर्टार कार्यालय का अंत निकट आ रहा है?
आधुनिक कार्यालय के साथ क्या हुआ है, इस पर एक दिलचस्प नज़र के लिए, 1970 के दशक के प्रबंधक पर विचार करें और इस व्यक्ति ने अपना दिन कैसे बिताया होगा। प्रबंधक सुबह में पहली बात में आया और इमारत को खोल दिया, रोशनी चालू की, शायद कॉफी पॉट को पीसा। हो सकता है कि उसे कुछ आगंतुक, ग्राहक या आपूर्तिकर्ता मिले हों, जो इमारत के पीछे एक कमरे में प्रबंधक की मेज के सामने हाथ मिलाते और बैठते थे। प्रबंधक शायद दिन के हिस्से के लिए इधर-उधर हो गया, नियमित कागजी कार्रवाई पर हस्ताक्षर करना और वाणिज्यिक स्थान को बनाए रखने में शामिल सभी विवरणों का सूक्ष्म प्रबंधन करना, पेरोल और अन्य कर्मचारियों के मुद्दों से निपटना। साथ ही, अतीत के प्रबंधक एक अच्छे, पुराने लैंडलाइन फोन पर निर्भर होते हैं, जिससे व्यापार बढ़ने, कोर व्यावसायिक गतिविधियों का समर्थन करने और भविष्य के लिए योजना बनाने के लिए आवश्यक संचार के प्रकारों को पूरा किया जा सके।
यहाँ पर यह बात महत्वपूर्ण है कि इस दिन-प्रतिदिन के प्रबंधन में बहुत कुछ पहले से ही प्रमुख तरीकों से बदल चुका है, और अगले कुछ वर्षों में इसे और भी अधिक बदलते रहने की संभावना है। नतीजतन, व्यवसाय कुछ ऐसी चीज़ों की ओर बढ़ रहा हो सकता है जिसे आप "लाईसेज़-फैर," या "हैंड्स-ऑफ़" प्रबंधन कह सकते हैं। यह कहना नहीं है कि प्रबंधक अभी भी प्रबंध नहीं कर रहे हैं जो बदल गया है, वह इसे करने का तरीका है। वृद्धि पर दूरस्थ प्रबंधन के साथ, अतीत में संबंधित पर्यवेक्षकों के कई विवरण अब भौतिक स्थान के बिना प्रासंगिक नहीं हो सकते हैं।
तो भविष्य का कार्यालय कैसा दिखेगा? आइए कुछ भविष्यवाणियों पर एक नज़र डालें। (भविष्य क्या हो सकता है, इसके बारे में और जानने के लिए, भविष्य की जाँच करें।)
वर्चुअल नेटवर्क, क्लाउड होस्टिंग, मोबाइल डिवाइसेस और रिमोट मैनेजमेंट का वादा
पिछले कुछ वर्षों में, नए उद्योग खुद को पतली हवा से बाहर निकाल रहे हैं, क्योंकि थर्ड-पार्टी वेंडर कंपनियां नए प्रकार की बी 2 बी सेवाएँ बनाती हैं, जैसे वेब-प्रदत्त उद्यम सहायता, क्लाउड होस्टिंग सेवाएँ और नेटवर्क जो विश्व स्तर पर आईपी सिस्टम या अन्य माध्यम से संचालित होते हैं। बढ़ते कनेक्शन। इस बदलाव का बहुत कुछ आधुनिक मोबाइल उपकरणों और मोबाइल डिवाइस नेटवर्क के त्वरित प्रसार के साथ, और इंटरनेट पर हमारी नौकरियों के लगातार विस्तार के साथ करना है। लेकिन इस विकास का एक और हिस्सा एक तरह की आत्म-पूर्ति की भविष्यवाणी जैसा लगता है; इतने सारे टेक प्रोजेक्ट और इनोवेशन के साथ, अगर आप इसे बनाएंगे, तो वे आएंगे।
क्लाउड की मेजबानी की तरह टेक्नोलॉजीज, बिजनेस इंटेलिजेंस के लिए अकाउंटिंग, बिजनेस प्रोसेस ऑटोमेशन और क्रॉस-प्लेटफॉर्म डेटा माइनिंग सभी उनके मूल में एक सरल विचार है, जो उनके बहुत ही अनोखे एप्लिकेशन से लेकर बिजनेस मॉडल तक हैं: वे एक भौतिक डेस्क से प्रबंधन के बोझ को मौलिक रूप से एक आधुनिक में बदल देते हैं वर्चुअल स्पेस, उस जगह पर जहां किसी भी जगह पर "हिरन रुकता है" एक एग्जिक्यूटिव या टॉप लेवल मैनेजर होता है।
सुविधाओं का प्रबंधन
प्रबंधकों ने जो कुछ भी किया, उसका एक बड़ा हिस्सा सीधे प्रौद्योगिकी के लिए भी आउटसोर्स किया जा रहा है। लंबी दूरी के नेटवर्क से बंधे नए भवन सिस्टम प्रभावी रूप से खुद को लॉक और अनलॉक कर सकते हैं, अपनी रोशनी चालू कर सकते हैं, अपने थर्मोस्टैट सेट कर सकते हैं, आदि।यह इस सिद्धांत का समर्थन करने वाला एक अन्य स्तंभ है कि निकट भविष्य के प्रबंधक होटल के बार में बैठे हो सकते हैं, बजाय अपने कोने के कार्यालयों में। इंक पत्रिका से इस टुकड़े में, लेखक जॉन ब्रैंडन ने "स्मार्ट" व्यवसायों का वर्णन किया है जो अनिवार्य रूप से खुद का ख्याल रखते हैं: "आप अपने लेखा प्रणाली को स्वचालित करने के लिए क्लाउड का उपयोग कर सकते हैं, खासकर जब यह आपदा वसूली और बैक-अप की बात आती है," ब्रैंडन लिखते हैं । "आपका भवन नियंत्रण सिस्टम तब पहचान सकता है जब आपने रात के लिए सुरक्षा सक्षम की हो, और स्वचालित रूप से तापमान को समायोजित किया हो। आपका वाई-फाई नेटवर्क, जो आमतौर पर वेब तक पहुँचने के लिए उपयोग किया जाता है, रोशनी, सुरक्षा प्रणाली और वीडियो निगरानी तक पहुँच प्रदान करता है।" (दूरस्थ प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के लिए शीर्ष 3 कारणों में यह सब कैसे काम करता है इसके बारे में और पढ़ें।)
एक वितरित कार्यबल
व्यावसायिक प्रक्रियाएं और सांसारिक रखरखाव केवल वही चीजें नहीं हैं जो स्वचालित होंगी। भविष्य के कार्यस्थल का एक और बड़ा पहलू है जो दूरस्थ प्रबंधन को बढ़ावा देगा, और वह है वितरित कार्यबल, जहां प्रबंधक के "रेखांकित" से अधिक भी दूरसंचार होगा। दूरस्थ प्रतिभा को किराए पर लेना कंपनियों को बहुत पैसा बचाता है, अधिक बहुमुखी समय पर नज़र रखने और बदलाव को साझा करने और कई खातों द्वारा, कंपनियों को अधिक कुशल बनाता है। नतीजतन, कुछ मानव संसाधन विशेषज्ञ भविष्य के रास्ते को दूरसंचार प्रदान कर रहे हैं। यदि ऐसा है, तो दूरस्थ प्रबंधन का पालन किया जाएगा। सब के बाद, अगर कोई देखरेख करने वाला नहीं है, तो उसके आसपास कोई बिंदु नहीं है। "एक दूरस्थ कार्यबल का प्रबंधन" के लिए इस मार्गदर्शिका जैसी वस्तुएं उस समय की परेशानियां हैं, जब पिछले प्रकार के बॉस-कार्यकर्ता इंटरैक्शन के बहुत सारे उपयोग जो सम्मेलन कक्ष में किए जाते थे, फोन पर या नए ऑडियोविज़ुअल के माध्यम से बेहतर होगा। दशकों से प्रतीक्षित संचार उपकरणों जैसे प्लेटफ़ॉर्म हमने दशकों से साई-फाई और जासूसी शो से प्रतिष्ठित किए हैं।
परिवर्तन के एजेंट के रूप में कार्यकारी अधिकारी
यह कहना सहज है कि यह नए प्रकार के मॉडल को अपनाने के लिए व्यावसायिक नेताओं के लिए होगा, लेकिन कार्यस्थल के लिए वैकल्पिक प्रतिमान बनाने में मुख्य सूचना अधिकारी या आईटी निदेशक की विशेष भूमिका होती है। यहाँ, सुझाव है कि निम्नलिखित पाँच "मैक्रो-फोर्स" आज व्यवसाय के चेहरे को जल्दी से पुनर्निर्मित कर रहे हैं:
नो बग्स, नो स्ट्रेस - योर स्टेप बाय स्टेप गाइड बाय स्टेप गाइड टू लाइफ-चेंजिंग सॉफ्टवेर विदाउट योर लाइफ
जब कोई भी सॉफ़्टवेयर गुणवत्ता की परवाह नहीं करता है तो आप अपने प्रोग्रामिंग कौशल में सुधार नहीं कर सकते हैं।
- विश्लेषिकी: तीसरे पक्ष की कंपनियां बड़े और छोटे ग्राहक कार्यालयों के लिए उपलब्ध विश्लेषिकी सेवाओं को फिर से परिभाषित करना जारी रखती हैं।
- मोबाइल: जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, मोबाइल डिवाइस और वायरलेस नेटवर्क लोगों की शारीरिक तैनाती पर डेक को फेरबदल कर रहे हैं।
- सोशल: सोशल मीडिया और अन्य डिजिटल फ़ोरम बदल रहे हैं कि कंपनियां ग्राहकों और अन्य लोगों के साथ कैसे बातचीत करती हैं।
- क्लाउड: क्लाउड होस्टिंग और संबंधित प्रौद्योगिकी ड्राइव वितरित मॉडल।
- साइबर: वर्चुअल वेन्यू फिजिकल रूम और स्पेस की जगह लेते हैं।
अंतिम निर्धारण कारक
परिवर्तन की इन हवाओं के साथ, मजबूत उड़ाने के साथ, एक अच्छा मौका है कि किसी कंपनी के CIO या अन्य कार्यकारी निर्णय निर्माता क्यूबिकलविले की सीमाओं से प्रबंधकों और श्रमिकों को छोड़ने का विकल्प चुन सकते हैं। लेकिन, कई प्रकार के कार्यकारी निर्णयों के साथ, पूरी बात अंततः एक शब्द: प्रतियोगिता में आ सकती है। कई प्रमुख अध्ययनों से पता चला है कि काम पर घर, टेलीकाम्यूट या अन्य लचीले काम विकल्पों की पेशकश करने वाली कंपनियां प्रतिभा को आकर्षित करने और योग्य, उत्पादक और उत्साही कर्मचारियों के साथ नौकरी के उद्घाटन को भरने के लिए दूसरों पर एक बड़ा बढ़त प्राप्त कर सकती हैं। दूसरे शब्दों में, यह एक अच्छा मालिक और मेहनती, संतुष्ट विभाग के बीच एक ही तरह का तालमेल हो सकता है जो ईंटों और मोर्टार कार्यालय से दोनों को खत्म कर देगा।