विषय
- परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर क्या है?
- इतिहास
- यह कैसे काम करता है?
- नो बग्स, नो स्ट्रेस - योर स्टेप बाय स्टेप गाइड बाय स्टेप गाइड टू लाइफ-चेंजिंग सॉफ्टवेर विदाउट योर लाइफ
- टेक वर्ल्ड में यह कैसे लागू होता है
- संभावित समस्याएं
- प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर का भविष्य
स्रोत: kchungtw / iStockphoto
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सभी योजना, गणना, शेड्यूलिंग और ट्रैकिंग के साथ, जो सफलतापूर्वक एक परियोजना को पूरा करने के माध्यम से देखते हैं, और अधिक लोग कुछ स्वचालित मदद के लिए परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर की ओर रुख कर रहे हैं।
अब परियोजना प्रबंधकों के लिए प्रोजेक्ट्स को प्रबंधित नहीं करना; परियोजना प्रबंधन कौशल व्यवसायिक लोगों के लिए, उद्यमियों से लेकर कॉर्पोरेट सीईओ तक सभी के लिए जरूरी है। लेकिन एक परियोजना का समन्वय जटिल हो सकता है, खासकर उन लोगों के लिए जो इसमें विशेषज्ञ नहीं हैं। यदि कर्मियों, घटकों, रिकॉर्ड, मील के पत्थर और डिलिवरेबल्स सही समय पर एक साथ नहीं आते हैं, तो समय सीमाएं चूक जाती हैं और पैसा खो जाता है।
सभी योजना, गणना, शेड्यूलिंग और ट्रैकिंग के साथ, जो सफलतापूर्वक एक परियोजना को पूरा करने के माध्यम से देखते हैं, और अधिक लोग कुछ स्वचालित मदद के लिए परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर की ओर रुख कर रहे हैं।
परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर क्या है?
शब्द परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर सॉफ्टवेयर प्रकारों की एक विस्तृत श्रृंखला को शामिल करता है जिसमें कई विभिन्न प्रकार के संयोजन शामिल हो सकते हैं। अधिकांश कार्यक्रमों में गैंट चार्ट (बार शेड्यूल जो किसी प्रोजेक्ट शेड्यूल को स्पष्ट करते हैं), ग्राफ, टाइम शीट, टास्क असाइनमेंट और मील के पत्थर शामिल हैं। कुछ पीएम सॉफ्टवेयर खर्चों को ट्रैक कर सकते हैं, संसाधनों को नियंत्रित कर सकते हैं, बजट की निगरानी कर सकते हैं और लागतों की गणना कर सकते हैं।
यह सॉफ्टवेयर या तो मशीनों पर सीधे इंस्टॉल किया जा सकता है, या क्लाउड-आधारित प्रोग्राम के रूप में ऑनलाइन चल सकता है। अधिकांश क्लाउड संस्करण - और कुछ इंस्टॉल किए गए प्रोग्राम - में सहयोग उपकरण शामिल हैं।
इतिहास
आज की प्रौद्योगिकियों की तुलना में परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर का इतिहास व्यावहारिक रूप से प्राचीन है। वास्तव में, इसकी उत्पत्ति 1957 से पहले की है, जब जॉन माउचली और जे। प्रीपर एकर्ट जूनियर, इलेक्ट्रिकल न्यूमेरिकल इंटीग्रेटर और कंप्यूटर के डिजाइनर (ईएनएसी के रूप में जाने जाने वाले - हाँ) उस ENIAC), को क्रिटिकल पाथ मेथड (CPM) के लिए एक प्रोजेक्ट विकसित करने के लिए कहा गया। (ENIAC और इसके इतिहास के बारे में अधिक जानने के लिए, The Women of ENIAC: प्रोग्रामिंग पायनियर्स देखें।)
CPM एप्लिकेशन Mauchly और Eckert का निर्माण न केवल परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर का पहला उदाहरण था, बल्कि यह पहला व्यावसायिक सॉफ्टवेयर प्रोग्राम भी था जो संगृहीत मेमोरी के साथ कंप्यूटर पर चलता था। जैसे-जैसे परियोजना प्रबंधन वर्षों में और अधिक जटिल होता गया, इसमें शामिल कार्यों के साथ तालमेल बनाए रखने के लिए अधिक उन्नत सॉफ्टवेयर विकसित किया गया।
यह कैसे काम करता है?
सीधे शब्दों में कहें तो पीएम सॉफ्टवेयर एक जगह पर प्रोजेक्ट डिटेल और संसाधनों को व्यवस्थित रखता है। मुख्य लाभ समय की बचत (विशेष रूप से उन्नत सॉफ़्टवेयर के साथ जो संख्याओं की गणना और परियोजना कर सकते हैं), और सहयोगी उपकरणों के माध्यम से अपडेट और नई जानकारी को जल्दी से साझा करने की क्षमता है।
यद्यपि यह सॉफ़्टवेयर विभिन्न प्रकार की विशेषताओं के साथ आ सकता है, लेकिन दो मुख्य प्रकार हैं: स्थापित और होस्ट। PM सॉफ़्टवेयर के इंस्टॉल किए गए संस्करण सीधे आपके पीसी या लैपटॉप से चलते हैं, और प्रोग्राम और सभी फ़ाइलों को आपकी हार्ड ड्राइव पर संग्रहीत करते हैं। होस्ट किए गए या क्लाउड-आधारित सॉफ़्टवेयर के साथ, प्रोग्राम एक वेब ब्राउज़र के माध्यम से चलाया जाता है, और सॉफ़्टवेयर विक्रेता के स्वामित्व और रखरखाव वाले दूरस्थ सर्वर पर फ़ाइलें संग्रहीत की जाती हैं।
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जब कोई भी सॉफ़्टवेयर गुणवत्ता की परवाह नहीं करता है तो आप अपने प्रोग्रामिंग कौशल में सुधार कर सकते हैं।
जबकि अपने स्वयं के सर्वर और आईटी स्टाफ के साथ बड़े निगम अक्सर अपनी स्थिरता और ब्रांड की ताकत के लिए स्थापित पीएम सॉफ्टवेयर चुनते हैं, कई उद्यमी, छोटे व्यवसाय और मध्यम आकार के व्यवसाय होस्ट किए गए सॉफ़्टवेयर के लिए चयन कर रहे हैं। क्लाउड प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर के कई लाभ हैं, जिसमें इंटरनेट कनेक्शन के साथ किसी भी डिवाइस से प्रोग्राम को एक्सेस करने की क्षमता और कम अग्रिम लागत शामिल हैं। क्योंकि कोई स्थापना नहीं है, होस्ट किया गया सॉफ़्टवेयर मासिक सदस्यता के आधार पर खरीदा जाता है। (अधिक जानने के लिए, ए बिगनर्स गाइड टू द क्लाउड: व्हाट इट मीन्स फॉर स्मॉल बिज़नेस।)
टेक वर्ल्ड में यह कैसे लागू होता है
परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर के बारे में सबसे अच्छी चीजों में से एक यह है कि आपको इन कार्यक्रमों के लिए उपयोग करने के लिए परियोजना प्रबंधक होने की आवश्यकता नहीं है। कई मामलों में, सॉफ़्टवेयर का उपयोग उद्यमियों और छोटे व्यवसायों द्वारा किया जाता है जिनके पास समर्पित परियोजना प्रबंधक को किराए पर लेने के लिए बजट या संसाधन नहीं होते हैं। बड़ी कंपनियां अक्सर आउटसोर्स प्रोजेक्ट मैनेजरों के साथ इन-हाउस टीमों के समन्वय के लिए सॉफ्टवेयर का उपयोग करती हैं। कुछ पीएम पेशेवर अपने प्रयासों के पूरक और एक परियोजना के लिए अधिक प्रबंधनीयता और स्वचालन लाने के लिए इस सॉफ़्टवेयर के एक रूप का उपयोग करते हैं।
परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि टीम के सभी लोग एक ही पृष्ठ पर हों, सभी मील के पत्थर के बारे में जानते हों, और समय पर और बजट के भीतर परियोजना को पूरा करने के लिए सही गति से सही कार्यों को पूरा कर रहे हों।
संभावित समस्याएं
जबकि पीएम सॉफ्टवेयर निश्चित रूप से उपयोगी है, इसकी कमियां हैं। उपयोगकर्ता की मुख्य समस्याओं में से एक अनुकूलन की कमी है। अधिकांश सॉफ्टवेयर सामान्य उद्देश्य है, और इसलिए इसे कई उद्योगों और परियोजना प्रकारों में काम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। सॉफ्टवेयर विकास जैसे कुछ उद्योग-विशिष्ट परियोजनाओं के लिए, विवरणों का ट्रैक रखने के लिए एक्सेल स्प्रेडशीट का उपयोग करने की तुलना में एक सामान्य परियोजना प्रबंधन कार्यक्रम बहुत अधिक उपयोगी नहीं है।
प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ्टवेयर प्रोजेक्ट जीवनचक्र के लिए एक असमान फोकस भी बना सकता है। उदाहरण के लिए, गैंट चार्ट दृश्य को डिफ़ॉल्ट करने से प्रोजेक्ट टीम को उद्देश्यों और तार्किक घटना प्रक्रियाओं जैसे महत्वपूर्ण प्रारंभिक जमीनी कार्य को छोड़ या देरी हो सकती है। जब गलतियाँ या चूक किसी प्रोजेक्ट में जल्दी होती है, तो रिपल इफ़ेक्ट टीम को फिर से शुरुआत में मजबूर कर सकता है, जिसका मतलब खोया हुआ समय और पैसा हो सकता है, साथ ही मील के पत्थर या डेडलाइन को पूरा करने में विफलता।
प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर का भविष्य
पीएम सॉफ्टवेयर परियोजनाओं को सुव्यवस्थित और सरल बनाने में मदद कर सकता है। उद्यमियों और छोटे व्यवसायों में वृद्धि के साथ - और एक सामान्य आर्थिक वातावरण जो जहां भी संभव हो लागत में कटौती को प्रोत्साहित करता है - यह सॉफ्टवेयर अधिक व्यापक उपयोग के लिए प्राइमेड लगता है।
भविष्य में, परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर को देखने की संभावना थी जो गैर-विशिष्टता और तिरछी फोकस की समस्याओं को संबोधित करते हैं, इस प्रकार के सॉफ़्टवेयर को कई व्यवसायों के लिए अधिक सुलभ और उपयोगी बनाते हैं।