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- परिभाषा - इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली (EDMS) का क्या अर्थ है?
- Microsoft Azure और Microsoft क्लाउड का परिचय | इस गाइड के दौरान, आप जानेंगे कि क्लाउड कंप्यूटिंग क्या है और Microsoft Azure आपको क्लाउड से अपना व्यवसाय चलाने और चलाने में कैसे मदद कर सकता है।
- Techopedia बताते हैं इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली (EDMS)
परिभाषा - इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली (EDMS) का क्या अर्थ है?
इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली (EDMS) विभिन्न प्रकार के दस्तावेजों को व्यवस्थित और संग्रहीत करने के लिए एक सॉफ्टवेयर प्रणाली है। इस प्रकार की प्रणाली एक विशेष प्रकार की दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली है, एक अधिक सामान्य प्रकार की भंडारण प्रणाली है जो उपयोगकर्ताओं को कागज या डिजिटल दस्तावेजों को व्यवस्थित और संग्रहीत करने में मदद करती है। EDMS, विशेष रूप से एक सॉफ्टवेयर सिस्टम को संदर्भित करता है जो डिजिटल दस्तावेज़ों को संभालता है, बजाय कागजी दस्तावेजों के, हालांकि कुछ उदाहरणों में, ये सिस्टम मूल पेपर दस्तावेज़ों के डिजिटल स्कैन किए गए संस्करणों को भी संभाल सकते हैं।
इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन डिजिटल दस्तावेज़ों की एक बड़ी मात्रा को केंद्र में रखने का एक तरीका प्रदान करता है। इनमें से कई प्रणालियों में कुशल दस्तावेज़ पुनर्प्राप्ति के लिए सुविधाएँ भी शामिल हैं।
Microsoft Azure और Microsoft क्लाउड का परिचय | इस गाइड के दौरान, आप जानेंगे कि क्लाउड कंप्यूटिंग क्या है और Microsoft Azure आपको क्लाउड से अपना व्यवसाय चलाने और चलाने में कैसे मदद कर सकता है।
Techopedia बताते हैं इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली (EDMS)
कुछ विशेषज्ञों का कहना है कि इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली में सामग्री प्रबंधन प्रणाली (सीएमएस) के साथ बहुत कुछ है। एक प्रमुख अंतर, हालांकि, यह है कि अधिकांश सीएमएस सिस्टम में एक केंद्रीय साइट से विभिन्न वेब सामग्री को संभालना शामिल है, जबकि एक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली अक्सर मुख्य रूप से संग्रह के लिए उपयोग की जाती है।डिजिटल दस्तावेज़ों के लिए अच्छा वर्गीकरण प्रदान करने के लिए, कई इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन सिस्टम दस्तावेज़ भंडारण के लिए एक विस्तृत प्रक्रिया पर भरोसा करते हैं, जिसमें मेटाडेटा नामक कुछ तत्व शामिल हैं। किसी दस्तावेज़ के आसपास मेटाडेटा प्रमुख विवरणों तक आसान पहुँच प्रदान करेगा, जो उन लोगों की सहायता करेगा जो अभिलेखागार की खोज कर रहे हैं कि उन्हें क्या चाहिए, चाहे कालक्रम, विषय, कीवर्ड या अन्य साहचर्य रणनीतियों द्वारा। कई मामलों में, मूल भंडारण प्रोटोकॉल के लिए विशिष्ट दस्तावेज़ीकरण एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली को व्यवसाय या संगठन के लिए मूल्यवान बनाने का एक प्रमुख हिस्सा है।