विषय
- परिभाषा - पेपरलेस ऑफिस का क्या अर्थ है?
- Microsoft Azure और Microsoft क्लाउड का परिचय | इस गाइड के दौरान, आप जानेंगे कि क्लाउड कंप्यूटिंग क्या है और Microsoft Azure आपको क्लाउड से अपना व्यवसाय चलाने और चलाने में कैसे मदद कर सकता है।
- Techopedia पेपरलेस ऑफिस की व्याख्या करता है
परिभाषा - पेपरलेस ऑफिस का क्या अर्थ है?
पेपरलेस ऑफिस एक अवधारणा है जिसमें कार्यालय के वातावरण में कागज का उपयोग बहुत कम या पूरी तरह से समाप्त हो जाता है।यह दस्तावेज़ को डिजिटल रूप में परिवर्तित करके प्राप्त किया जाता है। समर्थकों के अनुसार, एक पेपरलेस कार्यालय न केवल पर्यावरण के अनुकूल है, बल्कि कार्यालय की उत्पादकता और दक्षता को बढ़ाने में भी मदद करता है, जबकि पैसे की बचत और कार्य प्रक्रियाओं को आसान और अधिक सुविधाजनक बनाता है क्योंकि डिजिटल दस्तावेज़ों को उपयोगकर्ताओं के बीच आसानी से साझा किया जा सकता है।
Microsoft Azure और Microsoft क्लाउड का परिचय | इस गाइड के दौरान, आप जानेंगे कि क्लाउड कंप्यूटिंग क्या है और Microsoft Azure आपको क्लाउड से अपना व्यवसाय चलाने और चलाने में कैसे मदद कर सकता है।
Techopedia पेपरलेस ऑफिस की व्याख्या करता है
पेपरलेस कार्यालय के लाभ:- कागज रहित कार्यालय का उपयोग करके दस्तावेजों को आसानी से पाया और प्राप्त किया जा सकता है। यह कार्य दिवस के दौरान समय की एक बड़ी राशि को बचा सकता है।
- एक ही दस्तावेज़ को एक ही समय में दोहराया जा सकता है, फैक्स किया जा सकता है, हेरफेर किया जा सकता है या संयुक्त किया जा सकता है।
- पेपरलेस कार्यालय कई उपयोगकर्ताओं को एक ही दस्तावेज़ को एक ही समय में अधिक आसानी और सुविधा से एक्सेस करने में मदद करता है।
- भंडारण और अंतरिक्ष के संबंध में, कागज रहित कार्यालय बड़ा और अधिक कुशल भंडारण प्रदान करता है। एक कंप्यूटर में बड़ी मात्रा में दस्तावेज़ संग्रहीत किए जा सकते हैं। भारी फ़ाइल अलमारियाँ समाप्त की जा सकती हैं।
- एक दस्तावेज़ को कार्यालय में एक स्थान से दूसरे स्थान पर शारीरिक रूप से स्थानांतरित किए बिना पुनर्प्राप्त किया जा सकता है।
- इसमें अधिक संचार क्षमताएं शामिल हैं, विशेष रूप से विभिन्न स्थानों में काम करने वाले कर्मचारियों के साथ।
कागज रहित कार्यालय के नुकसान:
- कंप्यूटर स्क्रीन पर एक लंबे दस्तावेज़ का पढ़ना कठिन है। एक कागज पर एक लंबा दस्तावेज़ पढ़ना आसान है, और कई लोग सामान्य रूप से कागज पर पढ़ना पसंद करते हैं।
- पेपरलेस ऑफिस में सुरक्षा उपायों को मजबूत करने की जरूरत है। उपयोगकर्ता अभिगम नियंत्रण की निगरानी की जानी चाहिए।
- डिजिटल कार्य प्रसंस्करण के कानूनी निहितार्थ शामिल हैं।
- मौजूदा दस्तावेजों को डिजिटल रूप में परिवर्तित करने की प्रक्रिया में समय लगता है और कभी-कभी बड़ी लागत आती है।
- हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर का निरंतर उन्नयन आवश्यक हो सकता है।
- कंप्यूटर वायरस, पावर आउटेज, नेटवर्क क्रैश और इस तरह से पूरी तरह से एक कंपनी को बंद कर सकते हैं अगर यह पूरी तरह से डिजिटल जानकारी पर निर्भर करता है।