विषय
- आधुनिक परियोजना प्रबंधन तकनीकों के साथ क्या गलत है?
- 4 सवाल जो हर CIO को पूछने के लिए चाहिए
- यह सब आपके लिए क्या मायने रखता है
- नो बग्स, नो स्ट्रेस - योर स्टेप बाय स्टेप गाइड बाय स्टेप गाइड टू लाइफ-चेंजिंग सॉफ्टवेर विदाउट योर लाइफ
स्रोत: Ocusfocus / Dreamstime.com
ले जाओ:
परियोजना प्रबंधन को आईटी को ध्यान में रखकर नहीं बनाया गया, जिसका अर्थ है कि आईटी परियोजनाओं से निपटने के लिए हमेशा पर्याप्त नहीं है।
मैं अक्सर इस तथ्य से हैरान होता हूं कि अधिकांश आईटी विभाग दिन-प्रतिदिन की चीजों का बहुत अच्छा काम करते हैं जो हमें करने के लिए कहा जाता है। मेरा मतलब है, बहुत कुछ ऐसा है जो हर दिन एक आईटी विभाग में चलता है और किसी भी तरह हम इसे पूरा करने में सक्षम होते हैं। हालांकि, जब यह एक बड़ी आईटी परियोजना को करने का समय आता है, तो कुछ रहस्यमय कारणों से, चीजें अलग हो जाती हैं, जो सूचना प्रौद्योगिकी के महत्व को देखते हुए अजीब है। सभी अक्सर हम परियोजना को समय पर या बजट पर पूरा नहीं करते हैं। इस प्रकार की परियोजनाओं से हमें इतनी कठिनाइयाँ क्यों हैं?
आधुनिक परियोजना प्रबंधन तकनीकों के साथ क्या गलत है?
आइए इसका सामना करें: बड़ी आईटी परियोजनाओं में कुछ गड़बड़ है। आप उन विभिन्न अध्ययनों पर एक नज़र डाल सकते हैं जो वहाँ हैं, लेकिन वे सभी हमें एक ही बात बता रहे हैं। सभी अक्सर, ये बड़ी परियोजनाएं दुर्घटनाग्रस्त हो जाती हैं और जल जाती हैं। मेरे द्वारा देखे गए नवीनतम आँकड़े मुझे बताते हैं कि लगभग 70 प्रतिशत बड़ी आईटी परियोजनाएँ समय पर या बजट पर पूरी नहीं होती हैं।
तो यहाँ क्या गलत हो रहा है? यह पता चला है कि हमारी सबसे बड़ी समस्याओं में से एक यह है कि जिस तरह से हम अपनी आईटी परियोजनाओं का प्रबंधन करते हैं वह सब गलत है। असेंबली लाइन और अन्य दोहराए जाने वाले कार्यों जैसी चीजों के प्रबंधन के लिए परियोजना प्रबंधन की कला स्थापित की गई थी। हालांकि, जिस तरह से हम एक आईटी विभाग में काम करते हैं वह अधिक भिन्न नहीं हो सकता है: हम अत्यधिक गतिशील संगठन चला रहे हैं।
परियोजना प्रबंधन तकनीक जिसे हम अपनी आईटी परियोजनाओं पर लागू करने की कोशिश कर रहे हैं, मूल रूप से उन परियोजनाओं के लिए डिज़ाइन की गई थी जो दृश्यमान, स्टैंडअलोन और अपरिवर्तनीय थीं। बुरी खबर, सीआईओ: हमारी आईटी परियोजनाएं इससे अलग नहीं हो सकती हैं। बड़े अंतरों में से एक यह है कि हमारी आईटी परियोजनाओं में चीजें नहीं, बल्कि लोग शामिल हैं। सभी तरह के लोग। जो लोग बेतहाशा एक दूसरे से अलग होते हैं। ऐसा लगता है कि हमारे हाथ में समस्या आ गई है।
4 सवाल जो हर CIO को पूछने के लिए चाहिए
मुझे विज्ञान पसंद है और मुझे यकीन है कि आप भी करते हैं इसका एक कारण यह है कि CIO की नौकरी से जुड़े ज्यादातर लोग हमारे बड़े IT प्रोजेक्ट को बेहतर बनाने के लिए प्रोजेक्ट मैनेजमेंट पर अपना भरोसा बनाए हुए हैं। हालाँकि, ऐसा नहीं हो रहा है। जब हम परियोजना की समस्याओं में भाग लेते हैं, तो हम अपनी परियोजनाओं को और अधिक संरचित बनाने की कोशिश करते हैं, और फिर भी यह बिल्कुल भी मदद करने वाला नहीं लगता है।
हमें जो करने की आवश्यकता है वह यह महसूस कर रहा है कि हमें उन परियोजनाओं के बारे में चार सवालों पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है जो CIO स्थिति के प्रत्येक व्यक्ति को पूछना चाहिए। ये प्रश्न इस प्रकार हैं:
- क्या आप पूरा करने की कोशिश कर रहे हैं और क्यों?
- ऐसा करने के लिए, आपको क्या करने की आवश्यकता है और आपको इसे करने की आवश्यकता कब है?
- आप केवल यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके डिजाइन को आपको क्या करने की आवश्यकता है?
- आपकी टीम में कौन कौन से कार्य करने के लिए जिम्मेदार होगा?
जैसा कि आप शायद इन सवालों से देख सकते हैं, यदि आपका आईटी प्रोजेक्ट सफल हो रहा है, तो सीआईओ के रूप में आपको अपनी टीम की व्यक्तिगत जवाबदेही पर ध्यान केंद्रित करना होगा और आपको अपनी टीम प्रदान करनी होगी। बहुत स्पष्ट प्रेरणा। यदि आप ऐसा करने में सक्षम हैं, तो आप अपनी टीम के सदस्यों को अत्यधिक प्रेरित करने में सक्षम होंगे और हर कोई आपके बड़े आईटी प्रोजेक्ट को सफल बनाने के लिए काम कर रहा होगा।
यह सब आपके लिए क्या मायने रखता है
अगर कोई एक चीज है जो हर सीआईओ समझता है, तो यह है कि आईटी बड़ी परियोजनाओं को पूरा करने का अच्छा काम नहीं करता है। इसके बजाय, सभी बहुत बार हमारी बड़ी परियोजनाओं की लागत बहुत अधिक हो जाती है, बहुत अधिक समय लेती है और बहुत कम पहुंचती है। हमें इस समस्या को ठीक करने के लिए एक रास्ता खोजने की आवश्यकता है क्योंकि हमारी आईटी परियोजनाएं समय के साथ बड़ी होती जा रही हैं।
नो बग्स, नो स्ट्रेस - योर स्टेप बाय स्टेप गाइड बाय स्टेप गाइड टू लाइफ-चेंजिंग सॉफ्टवेर विदाउट योर लाइफ
जब कोई भी सॉफ़्टवेयर गुणवत्ता की परवाह नहीं करता है तो आप अपने प्रोग्रामिंग कौशल में सुधार नहीं कर सकते हैं।
आईटी परियोजनाओं के विफल होने का एक कारण यह है कि परियोजना प्रबंधन उपकरण और तकनीकें जो आज हम उपयोग करते हैं, उन्हें कभी भी आईटी परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया था। हमारी परियोजनाएँ उस परियोजना के प्रकार के लिए उपयुक्त नहीं हैं जिसे परियोजना प्रबंधन उपकरण के लिए डिज़ाइन किया गया था, और वास्तव में हमारी परियोजनाओं में विभिन्न प्रकार के लोगों को प्रबंधित करना शामिल है। CIO को चार प्रमुख प्रोजेक्ट से संबंधित प्रश्नों को पूछने और जवाब देने में अच्छा बनने की आवश्यकता है।
अच्छी खबर यह है कि हमें जो प्रश्न पूछने की आवश्यकता है, वे सरल प्रश्न हैं। यदि हमें उन उत्तरों को प्राप्त करने में समय लग सकता है जिनकी हमें आवश्यकता है, तो हम यह सुनिश्चित करने के लिए अच्छी तरह से तैनात होंगे कि हमारी परियोजनाएं सफल हैं। अपनी परियोजनाओं के साथ इन चार प्रश्नों का उपयोग करना शुरू करें और देखें कि क्या होता है!
यह सामग्री मूल रूप से द एक्सीडेंटल सक्सेसफुल CIO पर पोस्ट की गई थी। इसे यहां अनुमति के साथ पुनर्प्रकाशित किया गया है। लेखक सभी कॉपीराइट को बरकरार रखता है।