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वास्तव में काम करने वाली क्लाउड सेवा प्राप्त करने के लिए आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण क्या है यह तय करें।
मेरे एक ग्राहक ने हाल ही में एक सैमसंग टैबलेट खरीदा और दो उपकरणों, टैबलेट और एक विंडोज 8 लैपटॉप से फाइलें देखना चाहता था। इस मामले में, यात्रा करते समय कई उपकरणों से फ़ाइलों तक पहुंच सबसे अधिक प्राथमिकता की आवश्यकता थी, लेकिन यह मुझे सोच रहा था। अलग-अलग विशेषताओं के साथ प्रत्येक से चुनने के लिए कई अलग-अलग क्लाउड ड्राइव सेवाएँ हैं। इसमें यह जोड़ें कि किसी एक व्यक्ति की अलग-अलग आवश्यकताएं होंगी और आपको जटिलताओं के लिए एक नुस्खा मिलेगा। एक क्लाउड ड्राइव सेट करना चाहते हैं जिस तरह से आप इसे चाहते हैं? सही विकल्पों को बनाने में आपकी मदद करने के लिए विचारों की एक सूची का उपयोग करता है।सुरक्षा और गोपनीयता
अपने डेटा को सुरक्षित रखना महत्वपूर्ण है और प्रत्येक क्लाउड ऑफ़र में अंतर्निहित सुरक्षा होती है। किसी भी जानकारी के भंडारण के साथ, अपने आप से पूछने के लिए महत्वपूर्ण सवाल यह है कि डेटा कितना संवेदनशील है और यदि उस डेटा से समझौता किया गया तो इसका क्या प्रभाव पड़ेगा (आपके व्यवसाय या आपके परिवार के लिए)। उदाहरण के लिए, यदि कोई व्यक्तिगत जानकारी तक अनधिकृत पहुंच प्राप्त करता है, तो आपके द्वारा संग्रहीत संगीत फ़ाइलों को हैक किए जाने की तुलना में आपके लिए अधिक जोखिम की संभावना है।एक बार जब आप उस प्रश्न का उत्तर दे देते हैं, तो देखें कि आपके शॉर्टलिस्ट किए गए क्लाउड ड्राइव सप्लायर्स को कौन सी सुविधाएँ प्रदान करती हैं:
- प्रत्येक के पास प्रमाणीकरण की कोई विधि होगी, इसलिए पासवर्ड के लिए सर्वोत्तम अभ्यास नियमों का पालन करें, जो किसी शब्दकोष में न हो, उसे केवल अपने तक ही रखना और उसे अक्सर बदलना।
- कुछ क्लाउड प्रदाता आपको आसान उपयोग के लिए सेटिंग फ़ाइल में अपना प्रमाणीकरण विवरण संग्रहीत करने में सक्षम करते हैं। यदि यह स्थिति है, तो अपने डिवाइस के लिए अतिरिक्त सुरक्षा उपायों (जैसे कि स्क्रीन-लॉक पासवर्ड) को जोड़ने पर विचार करें, ताकि यदि कोई और इसे उठाता है, तो उन्हें आपके क्लाउड स्टोर किए गए डेटा तक तत्काल पहुंच नहीं होगी।
- क्या https जैसे सुरक्षित प्रोटोकॉल का उपयोग करके आपके डिवाइस से डेटा स्थानांतरित किया गया है? यदि नहीं, तो कोई व्यक्ति आपकी जानकारी को पारगमन में "देखने" में सक्षम हो सकता है।
- क्लाउड ड्राइव पर एन्क्रिप्टेड रूप में संग्रहित फाइलें हैं? इससे आपके डेटा को उस स्थिति में प्राप्त करना कठिन हो जाता है जब कोई क्लाउड आपूर्तिकर्ता के बुनियादी ढांचे तक अनधिकृत पहुंच प्राप्त करता है। अतिरिक्त उपकरण भी उपलब्ध हैं जो आपको क्लाउड में संग्रहीत करने से पहले फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करने में सक्षम करते हैं, जैसे कि Google ड्राइव के लिए बॉक्स क्रिप्टोर।
सरल उपयोग
आप अपने क्लाउड ड्राइव में डेटा कैसे एक्सेस करना चाहते हैं और आप इसे कहां से एक्सेस करना चाहते हैं? आपके डिवाइस से क्लाउड स्टोरेज का उपयोग करने के दो तरीके हैं:- क्लाउड स्टोरेज का उपयोग केवल बैकअप कॉपी के रूप में करें या क्लाउड में फ़ाइल को मैन्युअल रूप से कॉपी या अपडेट करें, या क्लाउड पर अपने डिवाइस पर आपके द्वारा किए गए फ़ाइल परिवर्तनों को सिंक्रनाइज़ करने के लिए डेस्कटॉप टूल (यदि क्लाउड ड्राइव सप्लायर द्वारा प्रदान किया गया है) का उपयोग करें।
- केवल इसके क्लाउड स्थान में फ़ाइल के साथ काम करें, और इसे अपने स्थानीय मशीन पर कॉपी करने से बचें। यह आपके डिवाइस पर उपलब्ध स्टोरेज का विस्तार करने के लिए उपयोगी है। जाँचें कि आपके पास डिवाइस पर आवश्यक उपकरण हैं कि आप उन्हें कैसे देखना या काम करना चाहते हैं।
लागत
इस बारे में सोचें कि आपको अभी और कुछ महीनों में कितने संग्रहण की आवश्यकता है। आपका डेटा कैसे बढ़ेगा? सभी क्लाउड ड्राइव आपूर्तिकर्ता मुफ्त में एक विशिष्ट मात्रा में भंडारण प्रदान करते हैं, लेकिन मूल्य योजनाओं की जांच करें कि आपको इससे आगे जाने की आवश्यकता है, ताकि आप संभावित लागतों को समझ सकें। अन्यथा, आप अपने आप को आपूर्तिकर्ताओं को बदलने के लिए देख सकते हैं क्योंकि लागत अप्रत्याशित रूप से बढ़ गई है।इसकी अच्छी प्रथा भी समय-समय पर समीक्षा करती है कि आपके पास क्लाउड में कौन सी फाइलें हैं और जिन्हें आप की आवश्यकता नहीं है उन्हें हटा दें। ऐसा करने में अनुशासित रहें। यह आपको कम पैसे खर्च करेगा और यदि कोई डेटा उल्लंघन होता है तो यह आपके जोखिम को कम करेगा।
उपलब्धता
क्लाउड सप्लायर्स के हालिया आउटेज ने हेडलाइन न्यूज को आकर्षित किया है। यह संभव है कि किसी भी सेवा के लिए आउटेज हो। लेकिन याद रखें कि क्लाउड तक आपकी पहुंच अन्य सेवाओं के माध्यम से दी गई है; इंटरनेट सेवा प्रदाता और वायरलेस एक्सेस पॉइंट भी विफलताओं का शिकार हो सकते हैं। अपने आप से पूछें कि क्या होगा यदि आप अपनी क्लाउड ड्राइव का उपयोग तब कर सकते हैं जब आपको इसकी आवश्यकता हो।यदि उत्तर "कोई बड़ी बात नहीं है, तो मैं इंतजार कर सकता हूं और बाद में फिर से कोशिश कर सकता हूं", फिर यह पैमाने का एक छोर है। लेकिन अगर जवाब "मुझे इसकी आवश्यकता है, जब मुझे इसकी आवश्यकता होती है," आपको जोखिम को कम करने के लिए कुछ कदम उठाने होंगे जो आप अभ्यस्त होने में सक्षम होंगे। सुनिश्चित करें कि आपकी फ़ाइलें स्थानीय रूप से उपलब्ध हैं ताकि यदि आपकी क्लाउड ड्राइव सुलभ न हो, तो भी आप उन्हें प्राप्त कर सकें। (यह क्लाउड स्टोरेज का सिर्फ एक दोष है। क्लाउड के डार्क साइड में और पढ़ें।)
ऐड-ऑन, फीचर्स और अन्य डू-डैड
कई क्लाउड ड्राइव आपूर्तिकर्ताओं में संग्रहीत फ़ाइलों के साथ काम करने के लिए उत्पादकता उपकरण शामिल हैं। उदाहरण के लिए, Google ड्राइव में एक बहुत ही कार्यात्मक कार्यालय सुइट शामिल है, जो आपके डिवाइस पर अन्य सॉफ़्टवेयर को लाइसेंस और इंस्टॉल करने की आवश्यकता को हटा देता है। फ़ाइल सिंक्रनाइज़ेशन को स्थापित करना आसान बनाने के लिए विंडोज 8 और ऑफिस 2013 के भीतर स्काईड्राइव एक्सेस प्रदान किया गया है। यह Microsoft Office (Office365) के ऑनलाइन संस्करणों के साथ भी एकीकृत है।किसी भी शामिल ऐड-ऑन सुविधाओं को अपनी उपलब्धता और पहुंच योग्यता के साथ क्रॉस-चेक करें। हालांकि ये सुविधाजनक हो सकते हैं, सुनिश्चित करें कि वे आपकी जानकारी के साथ कैसे और कब काम करना चाहते हैं।