विषय
- परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर, बादल से मिलो
- क्लाउड सॉफ्टवेयर के लाभ
- नो बग्स, नो स्ट्रेस - योर स्टेप बाय स्टेप गाइड बाय स्टेप गाइड टू लाइफ-चेंजिंग सॉफ्टवेर विदाउट योर लाइफ
- जोखिम क्या है?
- जहां क्लाउड पीएम सॉफ्टवेयर काम करता है
- एक छोटा शोध, एक उत्कृष्ट उपकरण
स्रोत: रॉस्पिक्सल / आईस्टॉकफोटो
ले जाओ:
क्लाउड प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर सहयोग को सक्षम बनाता है और लागत कम करता है, लेकिन यह कुछ नुकसान के बिना नहीं है।
वास्तव में पोर्टेबल ऑफिस न केवल संभव है, बल्कि कई व्यवसायों के लिए आदर्श बन रहा है। हैंडहेल्ड डिवाइस कहीं भी काम करने की वास्तविकता की ओर एक बड़ा कदम था, और अब क्लाउड कंप्यूटिंग ने अंतिम बाधा को हटा दिया है। क्लाउड में होस्ट किए गए प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ़्टवेयर के साथ, आपके पास अपनी उंगलियों पर अपनी ज़रूरत की हर चीज़ हो सकती है, कहीं भी हो।
बेशक, हर तकनीक के अपने फायदे और कमियां हैं। इस लेख में, अच्छी तरह से इस बात पर एक नज़र डालें कि कंपनियां अपने प्रोजेक्ट प्रबंधन को क्लाउड में कैसे स्थानांतरित कर सकती हैं, कौन लाभ कर सकता है, और इस उदात्त सॉफ़्टवेयर समाधान के लिए अभी भी क्या नुकसान हैं। (कुछ पृष्ठभूमि पढ़ने के लिए, प्रोजेक्ट मैनेजमेंट 101 देखें)
परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर, बादल से मिलो
परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर प्रबंधन परियोजनाओं के अधिक थकाऊ कार्यों में से कई को समन्वित और स्वचालित करता है। इनमें से अधिकांश सॉफ्टवेयर प्रोग्रामों में ग्राफ और गैंट चार्ट पीढ़ी, टास्क असाइनमेंट, टाइम शीट और मील के पत्थर शामिल हैं। अधिक उन्नत संस्करण संसाधनों को भी विनियमित कर सकते हैं, बजट की निगरानी कर सकते हैं, खर्चों को ट्रैक कर सकते हैं और लागतों की गणना कर सकते हैं।
तो बादल का क्या? काम करने की इस पद्धति में इंटरनेट कनेक्शन के माध्यम से प्रोग्राम का उपयोग करना और डेटा संग्रहीत करना शामिल है। क्लाउड सॉफ़्टवेयर को प्रदाता द्वारा दूरस्थ रूप से सर्वर पर होस्ट किया जाता है, बजाय कंपनी मशीनों पर भौतिक रूप से स्थापित किए जाने के। Microsoft OneDrive, Dropbox और आपका Amazon Kindle digital Library क्लाउड स्टोरेज के उदाहरण हैं। (क्लाउड कंप्यूटिंग के समग्र लाभों के बारे में अधिक जानने के लिए, ए बिगनर्स गाइड टू द क्लाउड: व्हाट इट मीन्स फॉर स्मॉल बिजनेस।)
क्लाउड सॉफ्टवेयर के लाभ
क्लाउड सॉफ्टवेयर बहुत सारे फायदे के साथ आता है। परियोजना प्रबंधन के लिए प्राथमिक लाभों में से एक सुपर-साझाकरण है। क्योंकि सॉफ़्टवेयर को क्लाउड में होस्ट किया जाता है, एक संपूर्ण व्यवसाय टीम कभी भी सबसे हाल के कार्यों, शेड्यूल और प्रगति अपडेट तक पहुंच सकती है, जो यात्रा और वास्तविक समय के सहयोग के लिए क्लाउड सॉफ़्टवेयर को आदर्श बनाती है।
एक्सेस की बात करें तो क्लाउड सॉफ्टवेयर का एक और बड़ा फायदा पोर्टेबिलिटी है। एक इंटरनेट कनेक्शन वह सब है जो प्रोग्राम को कभी भी, कहीं भी, किसी भी डिवाइस से एक्सेस करने के लिए लेता है, जिसमें डेस्कटॉप कंप्यूटर, लैपटॉप, स्मार्टफोन या टैबलेट शामिल हैं।
Theres भी विचार करने के लिए लागत और समय। पारंपरिक इंस्टॉल किए गए पीएम सॉफ्टवेयर में हजारों खर्च हो सकते हैं, और हार्डवेयर अपग्रेड की आवश्यकता हो सकती है। स्थापना और उन्नयन न केवल महंगे हैं, वे तैनाती को भी धीमा करते हैं। दूसरी ओर, क्लाउड सॉफ़्टवेयर को इंस्टॉलेशन की आवश्यकता होती है, सॉफ़्टवेयर के नवीनतम संस्करण तक पहुंचने के लिए बस एक लॉगिन और पासवर्ड। कंपनी के बजट पर मूल्य निर्धारण संरचना भी बहुत आसान है, क्योंकि अधिकांश क्लाउड प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ़्टवेयर को सदस्यता-आधारित सॉफ़्टवेयर के रूप में सेवा (SaaS) के रूप में बेचा जाता है। इसका मतलब सैकड़ों या हजारों अपफ्रंट के बजाय कम मासिक भुगतान है। इसके अलावा, अधिकांश परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर को दीर्घकालिक प्रतिबद्धता की आवश्यकता नहीं होती है।
संक्षेप में, क्लाउड का उपयोग करने से निम्नलिखित चुनौतियों का सामना करना पड़ता है, जो सभी प्रकार की कंपनियों का सामना करती हैं, चाहे वे वास्तुकला, निर्माण या दूरसंचार में काम करें:
नो बग्स, नो स्ट्रेस - योर स्टेप बाय स्टेप गाइड बाय स्टेप गाइड टू लाइफ-चेंजिंग सॉफ्टवेर विदाउट योर लाइफ
जब कोई भी सॉफ़्टवेयर गुणवत्ता की परवाह नहीं करता है तो आप अपने प्रोग्रामिंग कौशल में सुधार कर सकते हैं।
- वितरण में देरी, समय-क्षेत्र की समस्याएं
क्लाउड सेवा के साथ, हर कोई एक विश्वसनीय इंटरनेट कनेक्शन के साथ कहीं से भी लैपटॉप, पीसी, स्मार्टफोन या टैबलेट से कंपनी के डेटा तक पहुंच प्राप्त कर सकता है। - परियोजना का सहयोग
बोझिल भूल जाओ, कर्मचारी बादल पर एक परियोजना पर काम कर सकते हैं और परिवर्तन प्रस्तुत कर सकते हैं जो मिनटों में समूह के बाकी हिस्सों के लिए उपलब्ध होगा। इससे कर्मचारियों को वास्तविक समय में काम करने की अनुमति मिलती है, जैसे कि वे एक ही कमरे में थे। - बैकअप
क्लाउड में दस्तावेज़ होने से, कंपनियां हार्डवेयर और सॉफ़्टवेयर विफलता के खिलाफ सुरक्षित रहती हैं। - असीमित भंडारण स्थान
बादल कभी भी अंतरिक्ष से बाहर नहीं निकलता है और लगभग कहीं से भी पहुँचा जा सकता है। यह कंपनियों को फाइलों को संग्रहित करने की अनुमति देता है, जिससे टीम के सदस्य भविष्य में भी दूर तक उनका उपयोग जारी रख सकते हैं।
जोखिम क्या है?
Theres हमेशा एक पकड़ है, है ना? अपनी खूबियों के बावजूद, क्लाउड प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर के कुछ नुकसान हैं। उनमें से मुख्य सुरक्षा है, जो किसी भी ऑनलाइन लेनदेन के लिए एक अंतर्निहित जोखिम है। (द डार्क साइड ऑफ़ द क्लाउड में सुरक्षा जोखिमों के बारे में और पढ़ें।)
जब से क्लाउड सॉफ़्टवेयर की लोकप्रियता बढ़ने लगी है, कंपनियों ने प्राथमिक चिंता के रूप में सुरक्षा का हवाला दिया है। आखिरकार, क्लाउड का उपयोग करने का मतलब कंपनी के सभी डेटा को संग्रहीत करना है - जिसमें व्यापार रहस्य, संवेदनशील ग्राहक डेटा, और कंपनी की जानकारी शामिल हो सकती है - किसी व्यक्ति के सर्वर पर। वे सर्वर हैकर्स, वायरस, या यहां तक कि प्राकृतिक आपदाओं या शारीरिक चोरी की चपेट में आ सकते हैं।
सौभाग्य से, क्लाउड सॉफ़्टवेयर विक्रेता इन जोखिमों के बारे में जानते हैं, और अधिकांश अपने सर्वर और अपने ग्राहकों के डेटा की सुरक्षा के लिए सबसे अच्छी उपलब्ध सुरक्षा का उपयोग करते हैं। आखिरकार, संतुष्ट ग्राहकों के बिना, क्लाउड प्रदाता व्यवसाय में नहीं होंगे। इसके अलावा, समय के साथ क्लाउड सुरक्षा में सुधार हुआ है, और ऐसा जारी रहने की संभावना है क्योंकि क्लाउड प्रदाता अपने क्लाइंट डेटा की सुरक्षा के लिए नए समाधानों के साथ आते हैं।फिर भी, कंपनियों को यह पता लगाना चाहिए कि किसी भी क्लाउड सॉफ़्टवेयर सेवा की सदस्यता लेने से पहले सुरक्षा प्रक्रिया और प्रोटोकॉल क्या हैं।
डाउनटाइम एक और संभावित समस्या है। यदि क्लाउड प्रदाता तकनीकी समस्याओं में चलता है, तो उसके ग्राहक अपने डेटा तक नहीं पहुंच पाएंगे। क्लाउड कंप्यूटिंग रिसिलिबिलिटी पर इंटरनेशनल वर्किंग ग्रुप के अनुसार, क्लाउड प्रदाताओं का अपटाइम 99.6 प्रतिशत और 99.9 प्रतिशत के बीच था, प्रति वर्ष 7.5 घंटे के औसतन अनुपलब्ध समय के लिए। यह बहुत अच्छा लगता है, लेकिन IWGCR बताता है कि मिशन-क्रिटिकल सिस्टम के लिए आवश्यक 99.99 प्रतिशत विश्वसनीयता से एक लंबा रास्ता तय करना है। कई बड़े क्लाउड सॉफ़्टवेयर विक्रेताओं - और यहां तक कि कुछ छोटे वाले - की अपटाइम गारंटी होती है, इसलिए कंपनियों को कम से कम जोखिम उठाने वाले एक की तलाश करनी चाहिए। और निश्चित रूप से, सबसे महत्वपूर्ण डेटा भी घर में बैकअप होना चाहिए।
जहां क्लाउड पीएम सॉफ्टवेयर काम करता है
जबकि बड़े निगम अधिक पारंपरिक स्थापित पीएम सॉफ्टवेयर से चिपके रहते हैं, क्लाउड संस्करण उन कंपनियों द्वारा ग्रहण किए जा रहे हैं जिनके पास मिलियन-डॉलर के आईटी बजट का अभाव है। कम प्रारंभिक लागत, न्यूनतम या गैर-मौजूद आईटी अवसंरचना निवेश, पे-एज़-यू-गो दरें और कहीं भी क्लाउड सॉफ़्टवेयर की पहुंच आदर्श है:
- स्टार्टअप और उद्यमी
- छोटे और मध्यम आकार के व्यवसाय
- भौगोलिक रूप से विविध टीमों के साथ आभासी कंपनियां
- फ्रीलांस प्रोजेक्ट मैनेजर
बेशक, सभी परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर समान नहीं बनाए गए हैं। कंपनियों को अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए सुविधाओं के साथ सॉफ़्टवेयर खोजने की आवश्यकता होगी, और अतिरिक्त घंटियाँ और सीटी से बचना चाहिए जो सदस्यता मूल्य को बढ़ा सकते हैं।
एक छोटा शोध, एक उत्कृष्ट उपकरण
क्लाउड प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर कई कंपनियों के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण हो सकता है। यह परियोजना प्रबंधन पर समय और पैसा बचा सकता है, और क्लाउड में काम करने की सुविधा और लचीलापन प्रदान करता है। एक नई तकनीक के रूप में, क्लाउड प्रोजेक्ट प्रबंधन के पास अभी भी कुछ संकट हैं। लेकिन यह सेवा कई प्रकार के व्यवसायों के लिए आवश्यक होती जा रही है, जो आने वाले वर्षों में इस उपकरण को पूर्ण करने के लिए आवश्यक नवाचार और सुधार को बढ़ावा देगा।