विषय
- परिभाषा - अवधारण का क्या अर्थ है?
- Microsoft Azure और Microsoft क्लाउड का परिचय | इस गाइड के दौरान, आप जानेंगे कि क्लाउड कंप्यूटिंग क्या है और Microsoft Azure आपको क्लाउड से अपना व्यवसाय चलाने और चलाने में कैसे मदद कर सकता है।
- टेकपीडिया रिटेंशन की व्याख्या करता है
परिभाषा - अवधारण का क्या अर्थ है?
प्रतिधारण तात्कालिक संदेश अभिलेखों का प्रतिधारण है और संबंधित संगठन की नीतियों के आधार पर एक संगठन में। अवधारण नीति औद्योगिक, सरकार या व्यावसायिक नीतियों के अनुपालन में बनाई गई है। कानूनी चिंताओं, विनियमों और ज्ञान प्रबंधन के लिए एक संगठन में अवधारण और उसी के संबंध में नीतियों की आवश्यकता होती है।
Microsoft Azure और Microsoft क्लाउड का परिचय | इस गाइड के दौरान, आप जानेंगे कि क्लाउड कंप्यूटिंग क्या है और Microsoft Azure आपको क्लाउड से अपना व्यवसाय चलाने और चलाने में कैसे मदद कर सकता है।
टेकपीडिया रिटेंशन की व्याख्या करता है
अवधारण संग्रह से अलग है। जबकि संग्रह व्यवसाय उपयोगकर्ताओं को अनिश्चित समय सीमा के लिए बनाए रखने और तत्काल एस की अनुमति देता है, प्रतिधारण समय की मात्रा को निर्धारित करता है या स्वचालित रूप से हटाए जाने से पहले तत्काल रिकॉर्ड बनाए रखा जाना चाहिए। लंबे समय तक प्रतिधारण एक अनधिकृत उपयोगकर्ता को संगठनात्मक रहस्य या गोपनीय सामग्री तक पहुंच प्राप्त करने के सुरक्षा जोखिम को बढ़ाता है। कम प्रतिधारण इन मुद्दों को दूर करने में मदद करेगा और लागू करने के लिए आसान और कम खर्चीला है। हालांकि, यह अधिकारियों और दीर्घकालिक कर्मचारियों की लागत पर होगा, जिन्हें पिछले संगठनात्मक या विभागीय निर्णयों को याद रखने या मूल्यांकन करने के लिए पुराने और रिकॉर्ड की आवश्यकता हो सकती है। इस प्रकार एक अवधारण नीति होना महत्वपूर्ण है जो संगठन के लिए एक समान और सुसंगत है और सर्वोत्तम अवधारण समय सीमा प्रदान करता है। समय-समय पर और लागत प्रभावी तरीके से रखने के लिए लचीलेपन के साथ सामग्री की श्रेणी के आधार पर अवधारण नीतियों और विलोपन मानदंडों को निर्धारित करने के लिए सबसे अच्छा अभ्यास है।
अवधारण नीतियां कई तरह से एक संगठन की मदद करती हैं। सबसे पहले, यह सुनिश्चित करता है कि सभी नियामक अनुपालन का पालन किया जाता है और प्रतिबंधों के गैर-अनुपालन और जोखिम की लागत को कम करता है। दूसरा, इसमें शामिल लागतों को बढ़ाए बिना आईटी के प्रदर्शन में सुधार होता है। तीसरा, यह उपयोगकर्ताओं को व्यावसायिक नवाचार, सुधार और उत्पादकता बढ़ाने के लिए जानकारी प्रदान करके ज्ञान प्रबंधन में मदद करता है।