ले जाओ:
अपनी खुद की डिवाइस लाओ अक्सर एक लागत-बचत उपाय के रूप में प्रचारित किया जाता है। यह हो सकता है, लेकिन केवल जब कंपनियां सभी संभावित लागतों से अवगत होती हैं।
अपना खुद का उपकरण (BYOD) लाओ बस एक नया, फैशनेबल आंदोलन नहीं है। वास्तव में, BYOD तब से होता आ रहा है जब स्मार्टफोन कर्मचारियों के लिए अधिक सुलभ हो गए थे। आखिरकार, एक्सेसिबिलिटी की कमी के कारण लागतें भी बहुत कम हैं, और यह बहुत पहले से ही बीओडी को उत्पादकता बढ़ाने के तरीके के रूप में देखना शुरू कर रहा था, अगर केवल शीर्ष अधिकारियों के लिए। बेशक, उनके कर्मचारियों को जल्द ही अपने दम पर उत्पादकता बढ़ाने के समान तरीके मिले।
हालांकि BYOD कुछ वर्षों के लिए चारों ओर रहा है, कंपनी-प्रबंधित BYOD अभी भी अपेक्षाकृत नया है। नतीजतन, BYOD के नए युग में यह अहसास शामिल है कि आईटी मिश्रण में मोबाइल उपकरणों को जोड़ने से कॉर्पोरेट सुरक्षा के संदर्भ में वास्तविक परिणाम हो सकते हैं। इसलिए, जैसा कि BYOD के रूप में रोमांचक और फायदेमंद है, एक अवधारणा के रूप में, कार्यान्वयन कंपनियों को अपनी लागत बचत और कॉर्पोरेट जानकारी को सुरक्षित करने की आवश्यकता के बीच संतुलन खोजना होगा।
इसके अलावा, जब कार्यस्थल में BYOD का उपयोग करते हैं, तो कई कंपनियां खर्च किए गए खर्चों का हिसाब करने में विफल रहती हैं, और यह पता लगाने में हैरान हो जाती हैं कि वास्तव में कार्यक्रम पर कितना खर्च किया जा रहा है। थॉट्स क्योंकि वे व्हाट्सएप को बचाने के चक्कर में पड़ जाते हैं, शायद कर्मचारियों द्वारा अपने स्वयं के मोबाइल डिवाइस खरीदे जाते हैं, और इस बात को नजरअंदाज करते हैं कि यह सब करने के लिए क्या खर्च किया जा रहा है। यहां चार सामान्य बीओओडी लागत हैं जिन्हें कंपनियां नजरअंदाज करती हैं। (BYOD पर कुछ पृष्ठभूमि पढ़ने के लिए, BYOD देखें: आईटी के लिए इसका क्या अर्थ है।)
- एमडीएम पर समय बिताया
BYOD और मोबाइल डिवाइस प्रबंधन (MDM) एक साथ काम करते हैं, और कर्मचारियों द्वारा स्वामित्व वाले सभी मोबाइल उपकरणों पर नियंत्रण प्रदान करने के लिए सबसे अच्छा MDM सॉफ़्टवेयर खोजना CIO का कर्तव्य है। BYOD युग में नियंत्रण का अर्थ है एक MDM जो पास कोड के साथ सभी उपकरणों की सुरक्षा प्रदान करता है, महत्वपूर्ण कंपनी के डेटा को सुरक्षित करता है और, सबसे महत्वपूर्ण बात, नुकसान या चोरी के मामलों में मोबाइल डिवाइस पर सभी डेटा को दूरस्थ रूप से मिटा देता है। (यहां Sysaids मोबाइल डिवाइस प्रबंधन प्रणाली के बारे में अधिक जानें।)
हालांकि, जब BYOD लागू किया जाता है, तो किसी को मोबाइल डिवाइस के उपयोग की निगरानी और प्रबंधन करना होता है। एमडीएम सॉफ्टवेयर के साथ, अभी भी किसी को निगरानी रखने की जरूरत है कि कौन सी जानकारी एक्सेस की जा रही है, सुरक्षा की जांच कर रही है, नए उपकरणों का पालन कर रही है, और अन्य महत्वपूर्ण पहलू। कंपनी के आकार के आधार पर, इसका मतलब हो सकता है कि इस नए क्षेत्र का प्रबंधन करने के लिए एक कर्मचारी को काम पर रखा जाए क्योंकि यह पूरी तरह से नए कर्तव्य / जिम्मेदारी का परिचय देता है।
एक समर्पित आईटी विभाग वाली कंपनियों को यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि विभाग के पास अतिरिक्त जिम्मेदारी संभालने के लिए संसाधन हैं। यहां की गई सबसे बड़ी गलती BYOD को ठीक से करने के लिए आवश्यक समय और प्रयास की मात्रा को कम करके आंका जा रहा है। समय बराबर पैसा देता है।
- मासिक योजनाएं
BYOD में भाग लेने के लिए कर्मचारियों को चुनने के लिए प्रोत्साहन प्रदान करने के लिए, कंपनियां आमतौर पर कर्मचारियों के मोबाइल डिवाइस बिल के लिए प्रति माह एक निर्धारित राशि को कवर करने के लिए एक स्टाइपेंड आवंटित करती हैं। कुछ कंपनियों के लिए खाते में विफल रहता है कि कर्मचारी अपने फोन को अपनी जेब से भुगतान कर रहे हैं और औसत मासिक जो मिलता है वही मासिक योजनाएं प्राप्त कर रहे हैं।
अधिकांश प्रमुख वाहक उन व्यवसायों को छूट प्रदान करते हैं जो उनके साथ व्यापार खाते खोलते हैं और थोक योजनाओं के लिए साइन अप करते हैं। इसका मतलब है कि कंपनियों के लिए, मासिक फोन सेवा के लिए भुगतान करना वास्तव में एक उचित वजीफा प्रदान करने की तुलना में कम महंगा हो सकता है। यदि कंपनियां स्टाइपेंड का उपयोग करती हैं, तो वे कर्मचारी की भूमिका के आधार पर राशि की स्थापना कर सकती हैं।
- सहायता डेस्क सज्जित
सभी मोबाइल डिवाइस एक जैसे नहीं बने हैं। यह कुछ ऐसा है जो कंपनियां BYOD के साथ विचार नहीं करती हैं। जब BYOD को एक कंपनी में पेश किया जाता है, तो यह IT विभाग या हेल्प डेस्क पर एक तनाव पैदा कर सकता है, जिसे तब केवल एक या दो प्रकार के उपकरणों की भीड़ के लिए मुद्दों को हल करना पड़ता है। यह उन लाभों में से एक है जो कंपनी द्वारा प्रदान किए गए मोबाइल डिवाइस पेश कर सकते हैं, क्योंकि आम तौर पर प्रत्येक कर्मचारी को एक ही उपकरण या कम से कम एक ही निर्माता द्वारा बनाया जाता है।
हालांकि कई कंपनियों को लगता है कि वे कंपनी द्वारा प्रदान किए गए उपकरणों के लिए समर्थन प्रदान करके पैसा खो रहे हैं, यह वास्तव में कुछ परिदृश्यों में BYOD की तुलना में अधिक प्रभावी है। मोबाइल डिवाइस की निगरानी के साथ की तरह, कंपनियों को एक नए कर्मचारी को लाने के लिए मजबूर किया जा सकता है जो विभिन्न मोबाइल उपकरणों के साथ काम करने में माहिर है।
- अप्रयुक्त उपकरण
एक बात जिस पर सावधानी से विचार किया जाना चाहिए वह यह है कि BYOD में कर्मचारियों को भाग लेने की अनुमति दी गई है। कुछ कंपनियाँ देने की गलती करती हैं किसी को ऑप्ट इन करें, यह काफी महंगा हो सकता है क्योंकि कई कर्मचारी BYOD के विचार के साथ साज़िश कर रहे हैं, कुछ को एहसास होगा कि उन्हें वास्तव में काम के लिए अपने व्यक्तिगत उपकरणों का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। अंतिम परिणाम यह है कि कर्मचारियों को अनिवार्य रूप से व्यक्तिगत उपकरण बनने के लिए सब्सिडी मिल रही है।
संभावित गोपनीयता चिंताओं के कारण, इस मुद्दे को ट्रैक करना थोड़ा मुश्किल है। कंपनी के आईटी प्रबंधन उपकरण प्रदाता, जहां तक BYOD उपकरणों पर उपयोग किए जा रहे ऐप्स के बारे में विस्तृत ट्रैकिंग की पेशकश कर सकते हैं, जो इस कार्यक्रम का वैध तरीके से उपयोग करने वाले लोगों की बेहतर तस्वीर प्रदान करते हैं। किसी भी गोपनीयता के मुद्दों से बचने के लिए BYOD नीति में कर्मचारी उपकरणों पर किसी कंपनी की पहुँच किस सूचना तक होगी, इसका उल्लेख करना महत्वपूर्ण है।
इन छिपी हुई लागतों को ऑफसेट या कम करने के लिए, एक अच्छी तरह से डिज़ाइन की गई BYOD पॉलिसी एक आवश्यकता है। उपयोग की शर्तों को शामिल करें, प्रति भूमिका एक उचित वजीफा राशि निर्धारित करें, और शायद यह उस सीमा को रेखांकित करता है जिसमें सहायता डेस्क सहायता प्रदान करेगी। कुल मिलाकर, BYOD एक हिट या मिस हो सकता है। हालांकि, प्रयास और सावधानीपूर्वक योजना के साथ, कंपनियां यह सुनिश्चित कर सकती हैं कि लागत कम से कम हो।